مدیریت مدارک و سوابق نارون

اجزای اصلی نرم افزار مدیریت مدارک و سوابق

• تنوع در طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس درخت های با شاخه های دلخواه نامحدود(فرآیندی، ساختاری، استاندارد های مدیریتی و …)
• تنوع در سیستم کد گذاری مدارک بر اساس کد و اجزای کد، با برچسب های متنوع و مدیریت توزیع
• انعطاف پذیری بالا در تهیه و تعریف الگوهای گردش مدارک
• تعریف سطوح دسترسی مختلف شامل لیست توزیع مدارک و مستندات با کنترل نمایش، دانلود نسخه PDF و اصلی قابل ویرایش، چاپ و …
• تنوع در تعریف و تنطیم گام های عملیاتی چرخه مدارک در نرم افزار
• ابزار Import گروهی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک و سوابق
• ابزار Export گروهی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک و سوابق
• کنترل مدارک: توزیع خودکار ورژن جدید مدارک و مستندات، جمع آوری خودکار نسخ منسوخ مدارک و انتقال به آرشیو منسوخ
• موتور کارتابل : خودکار سازی فرایند ثبت و پی گیری درخواست ایجاد مدرک ، تغییر مدرک و ابطال مدرک ، بازنگری دوره ای مدارک
• کنترل سوابق : امکان ثبت و مدیریت سوابق در نرم افزار براساس الزامات سیستم مدیریت مدارک ISO 9001-2015
• امنیت پیشرفته: SSO، JWT، ثبت و لاگ کلیه عملکرد کاربران : زمان، IP و … در نرم افزار مدیریت مدارک و سوابق
• داشبورد مدیریت و شاخص های عملکردی در نرم افزار مدیریت مدارک و سوابق

ویژگی و قابلیت های نرم افزار مدیریت مدارک و سوابق

مدیریت مدارک و سوابق سازمان منطبق بر الزامات سیستم های مدیریتی مختلف

دسترسی سریع و آسان به مدارک و سوابق با قابلیت های جستجو پیشرفته

نرم افزاری تحت وب با امنیت بالا و کاربری آسان

پشتیبانی از طیفی متنوع از فایل های الکترونیکی (متنی ، صوتی ، تصویری و ...)

تنوع بسیار بالا در گزارش گیری با در اختیار داشتن داشبورد مدیریتی

محیطی بسیار کاربردی و جذاب برای کاربران

تنوع در برچسب گذاری مدارک ، یادداشت نویسی ، نشان کردن مدارک

درختچه تغییرات در ادوار زمانی بر روی مدارک و سوابق

نسخ متفاوت نرم افزار با هزینه های استاندارد و بهینه